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avenaradio/CSA-SoLawi-Management-Excel

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SoLawi Management

Mitglieder, Abholstellen und Ernteanteil verwalten sowie Daten auswerten in Microsoft Excel.

Download

SoLawi v5.2.xlsm (Microsoft Office, Makros mit VBA)

Kontakt & Spenden

Bei Fragen könnt ihr mich gerne kontaktieren: oekado@eclipso.de

Setup

Referenzdaten

Referenzdaten

Die 1. Tabelle Familie ist nur für die Sortierung der Artikelliste nach Kategorie.

Die 2. Tabelle Einheit definiert die verwendeten Einheiten.

In der 3. Tabelle Abholort werden die Abholorte mit ihren Abkürzungen festgelegt. Summe ist immer Teil dieser Liste.

In der 4. Tabelle Abholtag werden die Abholtage festgelegt.

Die 5. Tabelle Anteil legt die möglichen Anteile fest, die ein Mitglied haben kann.

Mitglieder

Mitglieder

Zum Sortieren auf das weiße Quadrat in der Überschrift klicken.

Sortieren

Achtung! Die ersten 5 Überschriften dürfen in ihrer Reihenfolge und ihrem Inhalt nicht verändert werden!

Achtung! In der Spalte Nachname dürfen KEINE leeren Felder sein!

Artikel

Artikel

In der Ernteliste werden die Mengen immer auch in Verpackungseinheiten angegeben. Siehe Ernteliste

Orte (Abholstellen und Tage)

Orte (Abholtage)

Diese Tabelle definiert den Aufbau der Ernteliste.

Anwendung

Achtung! Als erstes müssen Makros aktiviert werden, sonst funktionieren die Buttons nicht!

Ernteanteil erstellen

Ernteanteil

  1. Artikel per Dropdown auswählen
  2. Sorte und Anmerkungen hinzufügen
  3. Für Großen und Kleinen Anteil die Mengen festlegen

Achtung! In der Spalte Artikel dürfen KEINE leeren Felder sein!

Ernteliste

Die Ernteliste gibt die Mengen an, die geerntet und in die jeweilige Abholstelle geliefert werden müssen.

  1. Auf Ernteliste Klicken

Buttons

  1. Kalenderwoche eingeben

Kalenderwoche

  1. Jahr eingeben

Jahr

  1. Die Tabelle wird erstellt und der Druckbereich automatisch festgelegt. Existiert eine Tabelle mit gleichem Datum, wird diese überschrieben.

  2. Drucken: Strg+P

Ernteliste

Die ersten 3 Spalten sind der Ernteanteil als Referenz.

Ernteliste Ernteteil

Danach hat jede Kombination aus Tag und Abholstelle 2 Spalten.

Ernteliste Abholstelle

Die linke Spalte zeigt die Mengen in kg, Stk... an, die rechte Spalte zeigt die Anzahl der Verpackungseinheiten an. Das heißt wenn 44kg Möhren geliefert werden, wird in der rechten Spalte 4,4 angezeigt. Am Ende der Tabelle steht die Verpackungseinheit 10kg.

Ernteliste Anteile

Im Kopf wird neben dem Tag die Anzahl der ganzen Anteile und neben dem Ort die Anzahl der halben Anteile angezeigt.

Die Summe für alle Abholstellen an einem Tag wird Fett angezeigt.

Ernteanteil

Der Ernteanteil wird in der Abholstelle aufgehängt, damit die Mitglieder wissen, was sie abholen müssen.

Ernteanteil

Zum Erstellen auf ErnteteilDruck klicken und Kalenderwoche eingeben.

Abhakliste

Die Abhakliste wird ebenfalls in der Abholstelle aufgehängt, dort haken sich die Mitglieder ab wenn sie abgeholt haben, das gibt einen Überblick für später kommende Mitglieder darüber ob etwas knapp wird und wer alles überhaupt abholt.

Abhakliste

Zum Erstellen auf Abhakliste klicken.

Dieser Vorgang kann etwas länger dauern!

Lieferungskalender

Der Lieferungskalender ist eine grafische Übersicht darüber, wann was geliefert wurde.

Lieferungskalender

Zum Erstellen auf Lieferungskalender klicken und Start- und Enddatum eingeben.

Dieser Vorgang kann etwas länger dauern!

Fehlersuche - Troubleshooting

  1. Überschriften von Tabellen sollten nach Möglichkeit nicht geändert oder in ihrer Position verschoben werden.
  2. Es sollten keine Leerzeilen in Tabellen sein, da Tabellen sonst nur bis dorthin ausgewertet werden. Siehe Mitglieder, Ernteanteil erstellen

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Mitglieder, Abholstellen und Ernteanteil verwalten in Excel

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